I ditt uppdrag ingår många gånger att få ut information. Men hur gör du på bästa sätt? Olika information behöver berättas på olika sätt. En del passar bäst att ta muntligt medan annat funkar bäst i skrift.

  • Fundera. Klura en stund över hur du på bästa sätt ska förmedla din information. Kanske vill du bolla med kollegorna om det är något sätt de föredrar.

  • Skriv. Att bjuda in till möte gör du bäst via mejl eller kanske en lapp på personalrummets anslagstavla. Se till att ha allas mejladresser och välj ut och markera en plats i personalrummet eller på expeditionen där du alltid sätter upp din fackliga information.

  • Välj med omsorg. Fundera över vilka ord du använder när du skriver till exempel en inbjudan. Det ska kännas inbjudande och samtidigt angeläget. Få dina kollegor att förstå att det gör skillnad om de kommer eller inte.

  • Efter mötet. Se till att skriva ner vad ni kom fram till på mötet och skicka informationen till alla som inte kunde närvara. Det är viktigt att få känna sig delaktig även om man till exempel jobbar natt.

  • Rätt sätt? Fundera över om det är tillräckligt viktigt för att kalla till möte. Visst kan det vara bra att träffas, men tid är en bristvara för de flesta så var sparsam med möten.

  • Berätta. Viktiga frågor ska förstås gärna skrivas ner, men undervärdera inte samtalen i lunchrummet eller omklädningsrummet. Var generös med din kunskap och berätta gärna för dina jobbarkompisar om ditt förtroendeuppdrag