Trots att en stor del av vården är planerbar vilar den idag på övertidstimmar, obekväm schemaläggning och ändringar i scheman med kort varsel. Under 2023 arbetade Vårdförbundets medlemmar tre miljoner övertidstimmar, motsvarande 1 800 heltidstjänster.

Schemaändringar är vanliga

Schemaläggning är en nyckelfaktor för att skapa ett hållbart arbetsliv och samtidigt underlätta vardagslivet. När arbetspassen planeras väl minskar stress, återhämtningen förbättras och känslan av kontroll över vardagen ökar.

Det gynnar inte bara medarbetarna utan påverkar även patienterna positivt. Med utvilad och fokuserad personal höjs vårdkvaliteten, vilket bidrar till både trygghet och effektivitet i vården. Trots det ändras scheman ofta.

Att inte kunna styra över sitt schema eller hantera oförutsägbara arbetstider gör det svårt att planera vardagen och få återhämtning. Genom bättre planering och schemaläggning, samt genom att säkerställa att medarbetare får möjlighet till vila och balans, kan en arbetsmiljö skapas där personalen trivs och utvecklas. Detta leder i sin tur till en bättre vård för patienterna och en mer hållbar vård i stort.

Hur lång är din schemaperiod?

Vårdförbundet/Novus, oktober 2024

Nästan sex av tio (56%) upplever att schemat ändras under pågående schemaperiod. Det gäller särskilt de som arbetar natt eller enligt rotationsschema, där förkortad dygnsvila och bristande kompensation är vanligare förekommande.

För vissa är problemen ännu mer påtagliga. Ungefär var tionde får sitt schema ändrat mellan fem till tio gånger under en och samma schemaperiod. Detta är vanligast inom områden med hög arbetsbelastning, såsom akutmottagning (20%), förlossning/BB (20%) och vårdavdelningar (16%). Denna situation understryker behovet av stabilare och mer förutsägbara schemaläggningsrutiner för att minska belastningen på vårdpersonalen.

Varför ändras scheman?

Den vanligaste orsaken till schemaändringar är så kallad förskjuten arbetstid. Nästan varannan (46%) uppger detta. 

Det innebär till exempel att ett arbetspass mellan 08.00–17.00 flyttas till 12.00–21.00. När den typen av ändringar kommer tätt inpå arbetspasset blir det svårt att planera för exempelvis barnhämtning på förskola, en inplanerat teaterbesök eller läxläsning med sin tonåring.

Av vilken anledning förändras ditt schema?

Vårdförbundet/Novus, oktober 2024

I vilken utsträckning ändras ditt schema under en schemaperiod?

Vårdförbundet/Novus, oktober 2024


Vårdens chefer behöver rätt förutsättningar

Bland medlemmar i Vårdförbundet finns många chefer. För att de ska kunna utöva sitt ledarskap där verksamheten fungerar väl och medarbetarna mår bra och utvecklas, måste de ha rätt förutsättningar. Så är det inte idag. Vårdens chefer har utmaningar som riskerar att påverka både deras egen och medarbetarnas hälsa och möjligheterna att kunna erbjuda en god och säker vård.

Många chefer idag ansvarar för stora arbetsgrupper, samtidigt som de brottas med strama budgetar, höga sjukskrivningstal och stor personalomsättning. Till detta kommer utmaningen att hitta och rekrytera personal med rätt kompetens.

Svaren i undersökningen visar att våra chefsmedlemmar lägger mycket av sin tid på att få ihop bemanning och scheman, vilket påverkar andra viktiga ledarskapsuppgifter, som att utveckla verksamheten och medarbetarna.

När bemanningen inte går ihop behöver ofta cheferna själva arbeta operativt för att täcka upp, eller så måste medarbetarna ställa upp. Båda alternativen är ohållbara i längden. En alltför hög arbetsbelastning och bristande arbetsmiljö är dåligt på flera sätt. Det gör att många – både chefer och medarbetare – riskerar att bli sjuka eller sluta i yrket. Det i sin tur gör att de chefer som är kvar får ägna ännu mer tid åt bemanning och schemaläggning.

Bemanning och schemaläggning tar mycket tid

Hur många medarbetare ansvarar du för?

Nära tre av tio (27%) chefer ansvarar för 21–30 medarbetare. Hälften av cheferna ansvarar för fler än 30 medarbetare. Vårdförbundet/Novus, oktober 2024

Hur stor personalomsättning per år har du inom din enhet?

Nära fyra av tio chefer (37%) har en personalomsättning på sex procent eller mer per år.
Vårdförbundet/Novus, oktober 2024

Har du tillräcklig bemanning?

Nästan två av tre (64%) chefer tycker inte att de har tillräcklig bemanning. Fler än var tionde (11%) har inte tillräcklig bemanning, men får inte öka den. Vårdförbundet/Novus, oktober 2024

Hur många timmar i veckan lägger du på bemanning/schemaläggning?

Drygt sex av tio chefer (63%) ägnar 1–8 timmar i veckan åt bemanning och schemaläggning.
Vårdförbundet/Novus, oktober 2024

Hur många timmar per år, utöver ditt veckoarbetstidsmått, arbetar du?


Ingen ersättning för övertid

Majoriteten av cheferna (71%) får ingen ersättning för övertid. Av de som inte har ersättning vid övertid arbetar nära nio av tio (86%) fler timmar än vad deras veckoarbetstid anger. Två av tio (19%) jobbar 51–100 extra timmar utöver sin veckoarbetstid.

Om undersökningen

Vårdförbundet har låtit Novus intervjua 8 104 medlemmar anställda inom kommun och region. Undersökningen genomfördes via webbenkät mellan 10–30 oktober 2024 till ett slumpmässigt urval från Vårdförbundets medlemsregister. Syftet med undersökningen är att ta reda på Vårdförbundets medlemmars arbetssituation kopplat till arbetstider 2024.

Läs hela rapporten Heltider som inte håller

Rapport: Heltider som inte håller (pdf)

Uppdaterad: